Qui gère les démarches d’un appartement en location ?

Qui gère les démarches d’un appartement en location ?

Les démarches administratives au moment d’un déménagement peuvent paraître insurmontables et les démarches semblent davantage compliquées quand il s’agit d’un bien immobilier en location : est-ce au propriétaire et/ou au locataire d’effectuer toutes les démarches liées au contrat d’énergie ? Il est important de réaliser ces démarches importantes plusieurs semaines avant son emménagement pour éviter la coupure de courant et les éventuelles déconvenues financières.

1.     Comment souscrire à EDF et/ou un fournisseur alternatif d’énergie au moment du déménagement ?

La première étape avant un déménagement est la souscription aux différents contrats relatifs à l’énergie : l’électricité et le gaz. Les deux démarches peuvent paraître compliquées mais un coup de fil au fournisseur suffit pour souscrire à un contrat d’énergie, que ce soit l’électricité et/ou le gaz.

En effet, souscrire à un contrat EDF et/ou un fournisseur alternatif est relativement simple :

·       Faire une estimation de la consommation d’énergie sur le site Internet du fournisseur et/ou auprès du service-client par téléphone

·       Remplir le formulaire (en ligne) et/ou accepter la proposition (téléphone) du fournisseur

·       Votre fournisseur contacte Enedis (ex-ERDF) pour effectuer l’ouverture du compteur électrique

·       Vous recevrez un échéancier et les frais de la mise en service du compteur électrique seront facturés sur la première facture d’électricité

Dans le cas d’une location, ces démarches doivent être prises en charge par le locataire puisque le compteur électrique et le compteur de gaz doivent apparaître au nom de l’occupant/les occupants du logement.

Vous devez impérativement effectuer ces démarches même s’il y a de l’électricité dans le logement : l’ancien locataire n’a (peut-être) pas encore résilié son ancien contrat d’énergie mais au moment venu, celui-ci va être résilié, vous n’aurez plus d’électricité si vous n’avez pas souscrit à un nouveau contrat d’électricité et vous risquez de payer une mise en service en urgence, plus onéreuse qu’une mise en service standard.

2.    À quel moment un changement du nom sur le contrat EDF est-il nécessaire ?

Parfois, le locataire d’un logement sera obligé d’effectuer un changement de nom sur le contrat EDF et/ou un fournisseur alternatif :

·       Modifier le nom figurant sur le contrat d’énergie suite à un mariage et/ou un divorce

·       Ajouter un nom au contrat d’énergie après un mariage (nouvel occupant)

·       Changer le nom figurant sur le contrat d’énergie après un décès pour “récupérer” le contrat et le conserver et/ou le résilier si le logement du défunt est vendu et/ou vacant

·       Changer le nom figurant sur le contrat d’énergie pour la location d’un local commercial : le compteur électrique d’un local commercial doit correspondre à l’occupant des locaux (comme un appartement)

Ces démarches incombent également la responsabilité du locataire : cliquez ici pour obtenir des informations complémentaires concernant le changement de nom sur un contrat EDF.

Les démarches administratives concernant les différents contrats d’énergie (électricité, gaz et eau) et les contrats auprès d’un fournisseur d’accès à Internet doivent être gérés exclusivement par le locataire puisque chaque contrat est nominatif avec l’identité de l’occupant. Au-delà des démarches administratives citées au-dessus, le locataire est tenu d’effectuer plusieurs démarches (cliquez ici) relatives à son changement d’adresse.

Le propriétaire d’un logement loué n’a aucune démarche à effectuer au moment de l’emménagement d’un locataire. Néanmoins, le propriétaire d’un logement est responsable de la salubrité du logement et des installations mises à sa disposition.

Qu’est-ce qu’un organisme de caution ?

Qu’est-ce qu’un organisme de garant pour location, comment fonctionnent-ils, qui est éligible, combien cela coûte ? Ces entreprises sont des « garants moraux » qui se portent caution…
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Obtenir un garant : les solutions

Obtenir un garant est aujourd’hui devenu essentiel pour accéder à une location. Se porter caution n’est pas sans risque. Le garant est sans cesse demandé…
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Qu’est ce qu’un cautionnement solidaire ?

Qu’est ce qu’un cautionnement solidaire ?

Vous venez de rencontrer votre futur propriétaire et il vous demande un garant ? Vous allez devoir revenir vers lui avec une nouvelle pièce dans votre dossier de location : un acte de cautionnement solidaire signé par votre garant et vous-même !

1.     Le cautionnement solidaire d’un bail d’habitation, c’est quoi ?

C’est une garantie que les propriétaires réclament souvent pour se protéger contre le non-paiement des loyers par leur locataire et qu’il ne faut pas confondre avec le dépôt de garantie.

Le cautionnement est un engagement pris par une personne extérieure au contrat de location auprès du propriétaire qui l’oblige à payer les loyers et les autres sommes dues par le locataire s’il n’y arrive plus. C’est un engagement qui ne doit pas être pris à la légère.

Obligatoirement écrit, l’engagement de caution est le plus souvent établi «sous seing privé», c’est-à-dire signé directement entre le bailleur et celui qui apporte sa caution. Il peut figurer sur le contrat de bail ou dans un acte séparé.

2.     Qui peut se porter caution ?

Le premier réflexe est souvent de demander à un parent ou à un ami de se porter caution, mais il faut savoir que certains organismes peuvent aussi le faire. Le propriétaire est en droit de demander qu’une ou plusieurs personnes se portent garants de son locataire. Il peut aussi refuser le cautionnement d’une personne s’il estime qu’elle n’est pas suffisamment solvable.

3.     Le bailleur ne peut pas toujours exiger un cautionnement solidaire

Sauf si le locataire est étudiant ou apprenti, le bailleur, personne physique, ne peut pas demander un cautionnement solidaire à son locataire s’il bénéficie déjà, ou s’il veut souscrire, une assurance ou toute autre forme de garantie garantissant les obligations locatives du locataire (GRL, assurance loyers impayés, etc..).

4.  Comment fonctionne le cautionnement solidaire ?

Le propriétaire peut faire appel à la caution, dès le 1er impayé, sans être obligé de rechercher si le locataire ne peut ou ne veut pas payer son loyer. Si la personne qui s’est portée caution a des difficultés pour payer ce qui est dû par le locataire, le propriétaire a le droit de lui saisir ses biens.

5.   Et quand on est en colocation sur le même bail ?

Une caution solidaire est engagée pour tous les colocataires, sauf s’il est stipulé que le cautionnement prendra fin « en cas de séparation ».

Une pluralité de cautions solidaires ne résout pas le problème : le propriétaire peut choisir de s’adresser à une seule d’entre elles pour le remboursement de l’intégralité de la dette !

Se porter garant ou demander à un proche de se porter garant n’est pas un engagement à prendre à la légère. Unkle peut vous apporter le garant dont vous avez besoin pour obtenir l’appartement que vous voulez sans avoir à solliciter un parent ou un ami et en gardant votre indépendance….

Pour faire votre demande, c’est ici www.unkle.fr

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Check-list déménagement : s’organiser pour ne rien oublier

Check-list déménagement : s’organiser pour ne rien oublier

Pour que tout se passe bien pour votre déménagement, il est important d’anticiper et d’être organisé. Voici notre check-list pour ne rien oublier et déménager l’esprit léger !

1.   3 mois avant : les premières démarches

Ça y est, votre décision de déménager est prise et votre nouveau foyer est tout trouvé ? Vous pouvez alors lancer les premières démarches !

En premier lieu, vous devez informer le propriétaire de votre logement actuel de votre intention de partir si vous en êtes locataire. Selon les zones d’habitation, le préavis s’étend entre 1 et 3 mois.

Anticipez et envoyez une lettre en recommandé à votre propriétaire le plus tôt possible et prévoyez ensemble d’une date pour l’état des lieux.

Si vous êtes vous-même propriétaire d’un appartement, vous avez l’obligation d’informer le syndicat de l’immeuble de votre départ, ainsi que de demander l’arrêté des comptes si vous avez vendu votre logement.

Faites également un inventaire global de vos affaires : commencez à trier ce que vous souhaitez emmener avec vous, et ce que vous voulez vendre ou donner. Vous aurez ainsi une vision plus claire des meubles à racheter par exemple !

2.       2 mois avant : anticipation et prévoyance

Contactez une société de déménagement si vous souhaitez faire appel à des professionnels le jour J. Établissez un devis et convenez d’une date pour votre déménagement, et fournissez tous les détails possibles.

Si vous faites votre déménagement vous-mêmes, demandez de l’aide à votre famille ou vos amis. Prévenez-les de la date du déménagement, du nombre de cartons à porter et de tous les détails qui vous semblent utiles.

Et n’oubliez pas les boissons et collations en récompense !

Si vous avez des enfants, prenez contact avec leur futur établissement scolaire pour organiser leur changement d’école et renseignez-vous sur les modes de garde existants à proximité de votre domicile.

Établissez une liste de vos abonnements locaux et commencez à les résilier : certains exigent un délai d’un mois minimum ! C’est le cas par exemple pour les salles de sport, les abonnements culturels ou encore les bibliothèques et les abonnements à des journaux ou magazines.

3.     1 mois avant : commencez vos cartons

C’est le moment de faire vos premiers cartons ! Commencez par ranger les affaires dont vous n’aurez pas besoin jusqu’au déménagement : vêtements hors saison, livres, bibelots… Organisez vos cartons de manière efficace :

·       Notez sur plusieurs faces le contenu et la pièce de destination du carton ;

·       Regrouper tous les cartons au même endroit.

Vendez les affaires dont vous souhaitez vous séparer, et commencez à faire du repérage pour vos futurs achats. Si vous avez déjà les clés de votre nouvel appartement, vous pouvez commencer à vous faire livrer vos nouveaux meubles à cette adresse.

Établissez la liste des éventuelles réparations à faire avant de quitter votre logement : peinture, papier peint, trous dans les murs…

Pensez à notifier votre assureur habitation du changement de situation dans lequel vous allez être. Pour cela, vous pouvez le notifier par lettre recommandée avec accusé de réception. Votre compagnie d’assurance vous proposera alors de conserver votre assurance pour votre prochain logement moyennant quelques modifications, ou de résilier le contrat qui vous lie.

4.       Deux semaines avant : on pense résiliation et assurance habitation

Pour être certain d’être assuré dès votre emménagement, vous devez souscrire à une assurance habitation pour votre nouveau logement.

Pour avoir accès à internet dans votre nouvel appartement, commencez par déclarer votre déménagement à votre fournisseur. Certains s’occupent de transférer votre ligne actuelle à votre nouvelle adresse le jour du déménagement. Si le nouveau logement n’est pas équipé, vous devrez alors ouvrir une ligne et organiser un rendez-vous pour l’installation du matériel.

En parallèle, commencez les démarches pour résilier votre abonnement internet actuel ainsi que votre ligne téléphonique. Vous devrez rendre votre matériel (box internet, téléphone fixe, etc.) soit en vous rendant en boutique, soit en les renvoyant par la poste.

5.     Une semaine avant : le changement d’adresse

Faites votre changement d’adresse auprès des organismes importants :

·       Votre banque,

·       Votre assurance,

·       Votre mutuelle,

·       Le centre des impôts,

·       L’assurance maladie,

·       La CAF,

·       Pôle Emploi.

Astuce : pour vous faciliter la tâche, le gouvernement a mis en place un service qui vous permet de communiquer votre nouvelle adresse à toutes les administrations publiques dont vous dépendez. Rendez-vous sur le site  mdel.mon.service-public.fr.

Si votre animal est identifié, vous devez également actualiser vos coordonnées sur le site de l’Icad.

Pour faire suivre votre courrier, demandez une réexpédition dans un bureau de poste : selon l’option choisie, vous pouvez faire suivre votre courrier à votre nouvelle adresse pendant 6 à 12 mois.

Quelques jours avant votre déménagement, prévenez vos voisins du dérangement à venir : bruits, utilisation de l’ascenseur, etc.

Mettez de côté produits ménagers, sacs poubelle et aspirateur pour le dernier ménage et commencez à vider réfrigérateur et congélateur pour les faire dégivrer.

Faites vos derniers cartons, en les étiquetant toujours sur plusieurs faces : utile pour retrouver un objet en particulier sans devoir tout ouvrir ! Prévoyez également du matériel pour faciliter le transport des cartons : diable, poignées de transports, etc.

6.    La veille du déménagement : dernière ligne droite

Scotchez les tiroirs de vos meubles pour qu’ils ne s’ouvrent pas pendant le transport et assurez-vous que tous vos objets fragiles soient tous correctement emballés. Démontez vos rideaux, stores, miroirs ou tableaux et protégez les parquets pour éviter les frottements des meubles.

Préparez un sac avec tout le nécessaire : tenue de rechange, trousse de toilette, papiers d’identité et papiers importants, vos clés et quelques provisions. De quoi tenir avant l’arrivée de vos affaires dans votre nouveau logement !

7.     Jour — J : c’est parti !

Une fois tous vos cartons et meubles chargés, tout n’est pas terminé ! Relevez vos compteurs d’eau et d’électricité, et pensez à les prendre en photo pour en garder une preuve. Coupez l’alimentation électrique et les arrivées d’eau si nécessaire.

Résiliez votre contrat électricité et/ou gaz pour être certain de ne pas payer les consommations des prochains locataires. Pensez à garder une facture avec vous afin de retrouver facilement le numéro du service client et votre point de livraison pour vous identifier.

Un dernier tour pour vérifier que vous n’avez rien oublié, et vous pouvez partir. Assurez-vous de bien fermer les fenêtres et les volets, et verrouillez les portes. Enlevez votre nom de la boîte aux lettres en passant !

8.   Après le déménagement

Une fois votre ancien logement vidé, un grand ménage s’impose ! Avant de rendre les clés à votre ancien propriétaire, assurez-vous d’avoir nettoyé dans les moindres recoins : on n’oublie pas de faire la poussière sur les plaintes ou au-dessus des meubles.

Sachez que votre propriétaire dispose d’un délai légal de deux mois après l’état des lieux pour vous rendre toute ou partie de votre caution.

Si vous constatez la casse de certains de vos biens et que vous avez eu recours à une société pour déménager, vous devez le signaler via une lettre recommandée dans les 3 jours suivant votre emménagement.

Une fois installé à votre nouveau domicile, faites le changement d’adresse de la carte grise de votre véhicule. Attention, c’est une étape à ne pas oublier : une mauvaise adresse sur votre carte grise peut vous coûter jusqu’à 135 € d’amende en cas de contrôle ! Vous disposez d’un mois pour faire ce changement.

Pensez également à vous inscrire sur les listes électorales de votre nouvelle commune avant le 31 décembre.

Dernière étape, et non des moindres : organisez une pendaison de crémaillère pour faire découvrir votre nouveau cocon à vos amis et votre famille ! Vous pouvez enfin souffler et profiter d’un moment en toute convivialité.

Vous voyez, ce n’était pas si compliqué de déménager !

Qui paie la taxe d’habitation ?

La taxe d’habitation est incontournable. Elle s’applique pour le propriétaire ou le locataire. Unkle vous explique tout ce qu’il faut savoir sur cette taxe.
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Location : je suis sans garant, comment puis-je louer un bien ?

Location : je suis sans garant, comment puis-je louer un bien ?

Aujourd’hui pour convaincre les propriétaires de les choisir, les candidats locataires se doivent de constituer des dossiers de location solides. Parmi les pièces usuellement réclamées on retrouve l’acte de cautionnement, élément de réassurance vis à vis du propriétaire, devenu presque un incontournable des dossiers de location. Cette pièce justificative peut faire pencher le propriétaire en faveur ou en défaveur d’un candidat locataire. Pourtant tout le monde n’a pas la chance d’avoir d’emblée un garant ! Pour ceux qui n’ont pas de garant pas de panique nous vous expliquons ci-dessous comment trouver une caution solide.

 1.     “Sans garant” : qu’est-ce que cela veut dire ?

De nombreuses personnes se sont sûrement confrontées à l’incapacité de répondre avec brio à la question du propriétaire : “Avez-vous un garant ?”.

Tout le monde n’a pas la possibilité de solliciter un proche pour qu’il se porte caution pour lui.

En effet, il existe de nombreux cas dans lesquels les personnes ne peuvent pas ou ne veulent pas se retourner vers leurs proches pour leur demander d’être leur garant.

Parmi ces cas de figure : un adulte indépendant qui gagne suffisamment sa vie qui n’a pas forcément envie de s’adresser à ses parents pour leur demander d’être caution, une personne qui n’a pas dans son entourage quelqu’un qui peut se porter garant pour elle, et tant d’autres cas …

2.         Pourquoi est-ce devenu si difficile de louer sans garant ?

Parce-que c’est un risque pour le propriétaire qui souvent a de forts engagements financiers… Un mois de loyer impayé et ça peut-être le début des ennuis : démarches administratives, résiliation du bail, procédure d’expulsion, etc  

Pour éviter cette situation, les propriétaires sont de plus en plus exigeants : ils préfèrent louer à des personnes en CDI, avec un salaire correspondant à plus de 3 fois le loyer, et exigent couramment ce fameux garant.

3.            Quelles solutions pour trouver un garant ?

Plusieurs solutions s’offrent à vous : 

·       Profitez du bon plan d’un ami ! Il ou elle quitte son appartement et peut vous mettre en relation directe avec le propriétaire pour prendre la suite du logement. Il/elle pourra recommander votre dossier de location et le propriétaire gagne du temps. Encore faut-il que le propriétaire ait une confiance totale en la recommandation de son ancien locataire, et qu’il fasse partie du peu de propriétaires qui ne réclament pas de garant (30% des propriétaires) !

·       Vous avez pas mal d’épargne ? Votre banque peut vous proposer la mise en place d’une caution bancaire : Elle s’engage à payer votre loyer en cas de difficulté, en contrepartie vous faites un dépôt égal au montant des loyers sur la durée du contrat (souvent 12 mois). En plus de ce dépôt vous devez être en mesure de financer la tenue du compte (environ 30 à 40 euros par mois). Soyez patient avec les démarches administratives !

·       Votre entreprise cotise pour Action Logement ? Vous pouvez alors demander des aides de l’état lorsque vous souhaitez changer de logement. Donc si vous êtes indépendant, freelance, intérimaire ou en CDD, passez votre chemin.

Mais toutes ces solutions ne prouvent pas à votre futur propriétaire que finalement vous avez une gestion rigoureuse de vos finances !

4.           Et la garantie locative en ligne ?

Outre les solutions mentionnées ci-dessus, lorsqu’on est “sans garant” on peut se retourner vers un garant institutionnel. Appelée également garantie locative en ligne, cette solution permet d’obtenir une caution solidaire en ligne en quelques clics.

C’est le cas de Unkle, garant institutionnel qui permet d’obtenir un garant en moins de 24H.

Unkle étudie la solvabilité des candidats locataires en se basant sur les relevés de compte.

Plus qu’un garant, Unkle sécurise le paiement des loyers : le loyer est prélevé sur le compte du locataire et reversé sur le compte du propriétaire à date fixe. Plus de retard de paiement ni d’impayés, les loyers sont couverts toute la durée du bail et ce jusqu’à 24 mois de loyers impayés.

Est il obligé d’avoir un garant ?

Un garant est-il obligatoire ? Ce n’est pas obligatoire mais fortement recommandé La majorité des propriétaires réclament systématiquement un garant pour se protéger des loyers…
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Location : trouver un garant quand on est étudiant

Location : trouver un garant quand on est étudiant

Pour la constitution d’un dossier de location, avoir un garant (une caution solidaire) n’est pas juridiquement obligatoire, pourtant, dans la pratique il est courant que les bailleurs le réclament. En effet, une caution solidaire rassure les propriétaires et renforce le dossier de location d’un candidat locataire. Pour les étudiants en recherche de location, un garant solide est donc un atout important pour obtenir l’appartement de ses rêves. Mais alors comment faire pour obtenir un garant solide lorsqu’on est étudiant ?

1.   Demander à un proche de se porter garant

Le plus courant est de demander à l’un de ses proches de se porter garant pour soi. Attention toutefois se porter caution solidaire d’une personne n’est pas un acte anodin et implique une lourde responsabilité pour les cautions. Le garant devra mettre à disposition du candidat locataire des documents privés (trois dernières fiches de paie, copie du contrat de travail…) qu’il n’a pas forcément envie de partager, une démarche souvent inconfortable pour le candidat locataire et pour le garant.

2.     Demander à sa banque d’être son garant

Dans la pratique une démarche plus difficile pour un étudiant, puisque la caution bancaire nécessite de déposer une somme d’argent importante sur un compte bloqué. Cette somme déposée par le candidat locataire en amont sera bloquée pendant toute la durée du bail d’habitation. Cet argent sera utilisé par la banque en cas d’insolvabilité du candidat locataire.

3.   Le garant institutionnel !

Pour les étudiants qui ont soif d’indépendance et qui ne souhaitent pas peser sur leurs proches en leur demandant de se porter caution pour eux il existe : le garant institutionnel.

Cette forme de garantie locative en ligne permet au candidat locataire d’obtenir un garant en ligne en quelques heures.

C’est le cas de Unkle, filiale de SADA Assurances. Plus qu’un garant Unkle sécurise le versement des loyers aux propriétaires. Un service apprécié des propriétaires puisqu’il permet d’éviter les impayés et/ou les retards de paiement, principales inquiétudes des propriétaires.

Unkle sélectionne les candidats locataires sur la base de leurs relevés de comptes bancaires en analysant la rigueur de gestion de leurs comptes bancaires. Le locataire obtient une réponse en moins de 24H.

Quelle que soit la forme de garantie choisie par l’étudiant pour sa recherche de logement, le candidat locataire a intérêt à se doter d’un garant solide pour convaincre le bailleur/propriétaire de lui louer son bien et obtenir l’appartement de ses rêves.